Стратегическая оптимизация бизнес-процессов и систем управления

Бизнес-консультант с 28-летним опытом

Помогаю собственникам и топ-менеджерам выявлять системные причины проблем и достигать измеримых результатов.

Обсудить проект
Маргарита Симагина

Обо мне

Работаю с ситуациями, когда компания вкладывает ресурсы в улучшения, но результаты не соответствуют ожиданиям.

28 лет опыта в управлении изменениями и оптимизации бизнес-процессов. Эксперт Премии Правительства РФ в области качества. Автор методологии управления клиентским опытом для интернет-магазинов.

Работала с компаниями разного масштаба — от стартапов до федеральных сетей и международных корпораций. Специализируюсь на трансформации компаний в системный бизнес с прозрачными процессами и измеримыми результатами.

Чем могу быть полезна

Системная диагностика бизнеса

Выявление истинных причин проблем через анализ организационной структуры, бизнес-процессов, систем управления и клиентского опыта. Не симптомы, а корневые причины.

Трансформация в системный бизнес

Проектирование и внедрение систем управления: организационные структуры, процессы, KPI, системы мотивации. Превращение бизнеса в управляемую систему с предсказуемыми результатами.

Построение департаментов клиентского сервиса

Создание профессиональных контактных центров и систем клиентского опыта. От диагностики до запуска работающих подразделений с измеримым влиянием на продажи и лояльность.

Управление изменениями

Сопровождение компаний в периоды трансформации. Разработка стратегий изменений, работа с сопротивлением, вовлечение команды. Изменения, которые приживаются.

Оптимизация без потери качества

Оптимизация ресурсов и реструктуризация подразделений без потери качества работы.

Внешний советник руководителя

Независимая диагностика без влияния внутренней политики и корпоративной иерархии. Объективная оценка ситуации и выработка решений, свободных от личных интересов подразделений.

Реализованные проекты

E-COMMERCE

Сантехника-онлайн

Лидер в нише DIY-продаж в интернете

Задача: Трансформация компании в системный бизнес федерального масштаба за 2,5 года.

Ключевые действия:

  • Разработана организационная структура компании
  • Сформирована команда топ-менеджмента
  • Внедрены системы управления: КСУП, бизнес-анализ, бюджетирование
  • Построен контактный центр на 120 сотрудников
  • Перестроены процессы закупок, логистики, клиентского сервиса
  • Открыты филиалы в регионах — выход на федеральный уровень

Результаты:

+63% Выручка
+81% Валовая прибыль
-37% Себестоимость
+20% Конверсия
+38% NPS (с 40% до 78%)
5★ Яндекс.Маркет
E-COMMERCE

Группа Bravax

12 брендов китайской сантехники

Задача: Системная трансформация группы компаний (3 владельца).

Ключевые действия:

  • Выстроена система управления с распределением функций между владельцами
  • Разработана организационная структура, сформированы отделы
  • Создан контактный центр с нуля, сокращены потери звонков клиентов с 27% до 3%
  • Внедрен корпоративный портал, настроены SLA между отделами
  • Подобран операционный директор
Luxury Retail

Golden Decor

Roberto Cavalli, Valentin Yudashkin

Задача: Комплексная диагностика и разработка стратегии развития.

Ключевые действия:

  • Проведена системная диагностика процессов компании
  • Разработана концепция омниканальной модели и план вывода в онлайн
  • Спроектирован реинжиниринг основных процессов
  • Разработана организационная структура с функционалом подразделений
  • Сформированы функциональные требования к CRM и 1С
  • Проведены стратегические сессии с командой
ГК розничных сетей и интернет-магазинов

Inventive Retail Group

Re:Store, Samsung, Xiaomi, STREET BEAT, LEGO

Задача: Аудит контактных центров и e-commerce для роста продаж.

Ключевые действия:

  • Аудит контактных центров и бизнес-процессов e-commerce
  • Анализ путей клиента в дистанционных каналах (сайты, КЦ, мессенджеры, соцсети)
  • Разработан план организационных изменений для улучшения клиентского опыта и роста продаж
Авиация

Авиакомпания S7

Топ-100 лучших авиакомпаний мира

Задача: Экспертная оценка для Премии Правительства РФ в области качества.

Ключевые действия:

  • Аудит внутренних и клиентских бизнес-процессов
  • Разработка рекомендаций по улучшению качества обслуживания
  • Подготовка экспертного заключения для Совета Премии
B2B услуги

Маркетинговое агентство ICON

Топ-4 России

Задача: Внедрение системы менеджмента качества ISO 9001.

Ключевые действия:

  • Обследование бизнес-процессов агентства
  • Разработка Руководства по качеству ISO 9001:2015 — стратегического документа, описывающего систему управления качеством работы
  • Проведение стратегической сессии «Вовлечение стейкхолдеров»
Производство

Силовые Машины Toshiba

Российско-японское СП, производство силовых трансформаторов от 25 МВА

Задача: Экспертная оценка для Премии Правительства РФ в области качества.

Ключевые действия:

  • Экспертная оценка системы менеджмента качества предприятия
  • Анализ процессов управления и производства
  • Подготовка экспертного заключения для Премии Правительства РФ
Сеть гипермаркетов

Твой Дом

Топ-100 крупнейших ритейлеров России

Задача: Обучение топ-менеджмента методологии управления клиентским опытом.

Ключевые действия:

  • Стратегическая сессия для топ-менеджеров «Клиентцентричная компания»
  • Обучение методологии построения системы управления клиентским опытом
  • Практические примеры на основе лидеров рынка DIY
  • Консультирование по внедрению CX-стратегии
Образование

Национальный исследовательский институт

Топ-100 образовательных учреждений РФ

Задача: Комплексная диагностика системы продаж и клиентского сервиса.

Ключевые действия:

  • Выявление системных проблем через анализ оргструктуры, интервью персонала, процессов взаимодействия с клиентами
  • Анализ статистики обращений, отзывов и жалоб клиентов
  • Разработка стратегии развития департамента клиентского сервиса с вариантами под разные типы оргструктуры (холдинговая/функциональная)
  • Проектирование оргструктуры департамента с функционалом для достижения целевых показателей
  • Разработка функциональных требований к CRM (Front-Line и Back-office)

Благодарности клиентов

Благодарность от Сантехника-онлайн
Асан Ризанурович Аджи-Османов
Учредитель «Сантехника-онлайн»

Благодаря внедренным изменениям мы решили наши системные проблемы — улучшили конверсию, NPS, темп роста прибыли привели в соответствие с темпом роста продаж, укрепили свою позицию лидера отрасли.

Благодарность от Bravax
Владелец интернет-магазина «Bravax»
А. Катин

Проведена диагностика компании, разработана организационная структура, оптимизирован бизнес-процесс продаж и обслуживания клиентов, создан профессиональный контактный центр, внедрен корпоративный портал. Результаты: сокращены потери клиентов, повышена эффективность деятельности компании, положено начало систематизации деятельности, компания перешла на новый уровень развития.

Благодарность от Твой Дом
Руководители СГ «Твой Дом»
Елена Елесина и Александр Юрченко

Маргарита понятным языком осветила принципы клиентоориентированности и клиентоцентричности, привела примеры грамотной работы с клиентами, показала слабые места и возможные способы их устранения. Практические примеры помогли руководителям сразу трансформировать полученные знания в проекты.

Благодарность от Golden Decor
Учредитель Golden Decor
Абилов Г.Б.

Выражаю благодарность за систематизацию деятельности компании и проектирование ее новой организационной структуры с учетом планов по развитию компании.

Контакты

Свяжитесь со мной удобным способом